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La visioconférence de Google Apps

Écrit par Jean-Pierre Doursenaud. Publié dans Actualités

hangouts-48Hangouts, la plate-forme de visioconférence développée par Google, fait partie de la suite Google Apps

Par conséquent, l’application est soumise aux mêmes conditions d’utilisation que les autres services Google Apps avec l’assistance téléphonique 24 h/24 et 7 jours/7, la garantie de disponibilité à 99,9 % et les certifications ISO27001, SSAE 16 et SOC 2.

Tout utilisateur d’un compte Google Apps bénéficie de ce service sans être obligé de créer un compte Google+.

Ce service permet des réunions vidéo en haute définition jusqu’à 15 participants simultanés, depuis un ordinateur, une tablette, un smartphone ou encore n’importe quel grand écran via la solution Chromebox for Meetings qui est désormais disponible en France.

Vous pouvez ainsi, avec les participants, partager votre écran, votre bureau, des documents avec l’application Google Drive intégrée, des vidéos avec YouTube, prendre des notes, utiliser la messagerie instantanée…

Enfin, les Hangouts peuvent être diffusés en direct sur Google+, sur votre chaîne YouTube, sur votre site Web.

 

Utilisez Drive avec Dolibarr

Écrit par Jean-Pierre Doursenaud. Publié dans Actualités

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Vous utilisez Dolibarr et vous possédez un compte Google ou Google Apps.

Le module ZenFusion Drive vous offre de nouvelles fonctionnalités pour gérer vos documents.

Ainsi, vous pouvez depuis Dolibarr :

  • envoyer vers Google Drive les fichiers générés par Dolibarr
  • importer des fichiers créés ou stockés dans Google Drive
  • stocker le lien du document généré par Google Drive

Avantages

  • Conservation des données, vos fichiers créés dans Dolibarr sont répliqués dans le cloud
  • Travail en mobilité, vos fichiers sont disponibles en mobilité sur n’importe quel appareil
  • Accessibilité à des fichiers externes, vos fichiers créés ou importés dans Google Drive son facilement accessibles depuis Dolibarr, la proposition commerciale rédigée, la fiche technique adossée à un produit, etc…
  • Documents toujours à jour, le stockage du lien permet d’accéder depuis Dolibarr à la dernière version du fichier Drive et limite les besoins en ressources de stockage.
  • Sécurité, en ne stockant pas vos identifiants Google, le système d’authentification assure une couche de sécurité supplémentaire.

Module disponible sur le Dolistore

 

 

 

Synchronisez vos contacts Dolibarr avec Google

Écrit par Jean-Pierre Doursenaud. Publié dans Actualités

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Vous utilisez Dolibar et vous possédez un compte Gmail ou Google Apps.

Le module ZenFusion Contacts vous permet d’envoyer les tiers et contacts de Dolibarr dans Google Contacts.

Avantages

  • Gains de productivité, les tiers et contacts de Dolibarr sont accessibles depuis votre téléphone et dans la messagerie Google
  • Travail en mobilité, l’accès à l’adresse, au numéro de téléphone, à l’e-mail  du tiers ou du contact de Dolibarr est possible de n’importe quel appareil mobile
  • Gestion simplifiée, une seule base de donnée contact à gérer, les contacts modifiés dans Dolibarr sont automatiquement modifiés dans Google.
  • Sécurité, en ne stockant pas vos identifiants Google, le système d’authentification assure une couche de sécurité complémentaire.

Module disponible sur le Dolistore

 

Recherche et archivage documents dans Drive

Écrit par Jean-Pierre Doursenaud. Publié dans Actualités

drive-128vault-64Google Apps Vault pour Drive

 

Qu’il s’agisse de fichiers créés dans Drive (tels que des documents, des feuilles de calcul ou des présentations Google) ou de fichiers importés (DOCX, PDF ou JPEG, par exemple), Vault pour Drive permet d’effectuer les actions suivantes dans les fichiers de votre Drive :

  • Rechercher des fichiers dans le Drive d’un utilisateur
  • Prévisualiser les résultats dans Vault afin de localiser rapidement le contenu dont vous avez besoin
  • Exporter les résultats d’une recherche en créant une copie que vous pouvez consulter à votre convenance

La puissance de Vault afin de permettre à vos collaborateurs d’accéder à davantage de contenus essentiels à l’activité de votre organisation.

Travaillez de n’importe où !

Écrit par Jean-Pierre Doursenaud. Publié dans Actualités

Nouvelles applications mobiles pour Documents et Feuilles de calcul Google

En déplacement, il est désormais facile de créer, modifier, visualiser Documents et Feuilles de calcul Google sur smartphone et tablette. Applications disponibles sur Google Play pour appareils Android, iPhone et iPad.

Google Docs et Google Sheets.

L’application pour les Présentations sera bientôt disponible.

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Des astuces pour les outils Google

Écrit par Jean-Pierre Doursenaud. Publié dans Actualités

      Google Tips est désormais disponible en français sous le nom de Google Astuces.  Un outil très simple pour mieux utiliser les outils Google.

Vous y trouverez des “cartes-astuces” à consulter en vous laissant guider par leurs titres ou en les triant par produit et par usage.

Google promet d’en rajouter régulièrement, l’espace commentaires permet de faire des suggestions.

 

Essai du Chromecast

Écrit par Jean-Pierre Doursenaud. Publié dans Actualités

ChromecastNous venons d’essayer la clé multimédia Chromecast de Google. Branchée sur un port HDMI et connectée au WiFi, elle permet depuis son smartphone, sa tablette, son ordinateur ou encore son Chromebook, de diffuser des contenus sur un écran TV ou un vidéoprojecteur.
Le résultat est sans appel, une perle technologique…
Sa facilité d’installation est déconcertante et sa mise en œuvre très rapide.
Le résultat est excellent, vitesse, qualité d’affichage et de son, le tout pour un prix très abordable.
On peut aussi réaliser des présentations de grande qualité avec un minimum de matériel, un Chromebook et un vidéoprojecteur par exemple.

DevCamp Dolibarr 2014

Écrit par Jean-Pierre Doursenaud. Publié dans Actualités

Comme l’année dernière, GPC.solutions, a participé ce week-end au DevCamp 2014 de la communauté Dolibarr.
Cette deuxième édition organisée à Valence par ATM Consulting a été l’occasion de faire le point sur les orientations du projet.
La rencontre a réuni une vingtaine de participants, amateurs comme professionnels (Preferred Partners) et nous a permis de tisser du lien dans une ambiance conviviale et de nous conforter dans le choix de cette technologie.
Merci aux organisateurs et à tous les participants.

À l’année prochaine à Pau !

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