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Recherche et archivage documents dans Drive

Écrit par Jean-Pierre Doursenaud. Publié dans Actualités

drive-128vault-64Google Apps Vault pour Drive

 

Qu’il s’agisse de fichiers créés dans Drive (tels que des documents, des feuilles de calcul ou des présentations Google) ou de fichiers importés (DOCX, PDF ou JPEG, par exemple), Vault pour Drive permet d’effectuer les actions suivantes dans les fichiers de votre Drive :

  • Rechercher des fichiers dans le Drive d’un utilisateur
  • Prévisualiser les résultats dans Vault afin de localiser rapidement le contenu dont vous avez besoin
  • Exporter les résultats d’une recherche en créant une copie que vous pouvez consulter à votre convenance

La puissance de Vault afin de permettre à vos collaborateurs d’accéder à davantage de contenus essentiels à l’activité de votre organisation.

Travaillez de n’importe où !

Écrit par Jean-Pierre Doursenaud. Publié dans Actualités

Nouvelles applications mobiles pour Documents et Feuilles de calcul Google

En déplacement, il est désormais facile de créer, modifier, visualiser Documents et Feuilles de calcul Google sur smartphone et tablette. Applications disponibles sur Google Play pour appareils Android, iPhone et iPad.

Google Docs et Google Sheets.

L’application pour les Présentations sera bientôt disponible.

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Des astuces pour les outils Google

Écrit par Jean-Pierre Doursenaud. Publié dans Actualités

      Google Tips est désormais disponible en français sous le nom de Google Astuces.  Un outil très simple pour mieux utiliser les outils Google.

Vous y trouverez des “cartes-astuces” à consulter en vous laissant guider par leurs titres ou en les triant par produit et par usage.

Google promet d’en rajouter régulièrement, l’espace commentaires permet de faire des suggestions.

 

Essai du Chromecast

Écrit par Jean-Pierre Doursenaud. Publié dans Actualités

ChromecastNous venons d’essayer la clé multimédia Chromecast de Google. Branchée sur un port HDMI et connectée au WiFi, elle permet depuis son smartphone, sa tablette, son ordinateur ou encore son Chromebook, de diffuser des contenus sur un écran TV ou un vidéoprojecteur.
Le résultat est sans appel, une perle technologique…
Sa facilité d’installation est déconcertante et sa mise en œuvre très rapide.
Le résultat est excellent, vitesse, qualité d’affichage et de son, le tout pour un prix très abordable.
On peut aussi réaliser des présentations de grande qualité avec un minimum de matériel, un Chromebook et un vidéoprojecteur par exemple.

DevCamp Dolibarr 2014

Écrit par Jean-Pierre Doursenaud. Publié dans Actualités

Comme l’année dernière, GPC.solutions, a participé ce week-end au DevCamp 2014 de la communauté Dolibarr.
Cette deuxième édition organisée à Valence par ATM Consulting a été l’occasion de faire le point sur les orientations du projet.
La rencontre a réuni une vingtaine de participants, amateurs comme professionnels (Preferred Partners) et nous a permis de tisser du lien dans une ambiance conviviale et de nous conforter dans le choix de cette technologie.
Merci aux organisateurs et à tous les participants.

À l’année prochaine à Pau !

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Raphaël Doursenaud, Google apps Certified Deployment Specialist

Écrit par Jean-Pierre Doursenaud. Publié dans Actualités

Félicitions à Raphaël pour sa réussite à son examen de certification qui lui apporte le statut d’Expert en Déploiement Google Apps.

Certificat Expert Déploiement Google Apps Raphaël Doursenaud

Expert Certifié Déploiement Google Apps

Merci à lui pour son dévouement et sa constance auprès de nos clients et partenaires, visant à leur apporter les solutions les mieux adaptées à leurs besoins !

« Étudie, non pour savoir plus, mais pour savoir mieux » Sénèque

Chromebox for meetings, la vidéoconférence en haute définition

Écrit par Jean-Pierre Doursenaud. Publié dans Actualités

Disponible dans le courant de l’année en France, la Chromebox for meetings va rendre les réunions plus efficaces en combinant les Hangouts, Google+ et Google Apps.

C’est une solution clé en main pour équiper vos salles de réunion, comprenant Chromebox, caméra HD, micro/haut parleur et télécommande.

Nous serons en mesure de vous la proposer via notre contrat de Revendeur Agréé Google Apps.

Pour en savoir plus

Nouvelles fonctionnalités Feuille de calcul et Formulaire Google Apps

Écrit par Jean-Pierre Doursenaud. Publié dans Actualités

Le futur des Feuilles de calcul

Plus grand, plus vite
Plus de limite de taille. Le défilement et les calculs sont beaucoup plus rapides et l’expérience globale a été améliorée, même sur des feuilles complexes.

De nombreuses autres fonctionnalités
Affichages filtrés, formules améliorées,  mise en forme conditionnelle avancée…

Création et modification hors connexion
Activez la modification hors connexion dans Drive pour créer, visualiser et modifier des feuilles de calcul sans connexion Internet

Pour activer un aperçu de cette future version :
dans Drive → roue d’engrenage en haut à droite →  Paramètres → Édition → Nouvelles versions

Imprimez vos formulaires !

Disponible dans quelques jours, cette nouvelle fonctionnalité permettra d’imprimer le déroulé du questionnaire dans une présentation facilement remplissable.

 

Une nouvelle année pleine de projets

Écrit par Jean-Pierre Doursenaud. Publié dans Actualités

Ne nous laissons pas envahir par la morosité ambiante qui craint l’avenir.
Le monde change, c’est le cours normal des choses.
Saisissons ce changement en le transformant en opportunité.

Plus que jamais en 2014, le cloud devrait  être au cœur des projets des entreprises :

  • réduire les coûts tout en utilisant des technologies de plus en plus puissantes
  • répondre à la demande croissante des besoins en mobilité
  • mettre le focus sur les usages plutôt que sur la technique

Voeux 2014 (8)

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Logiciel de gestion de projet en ligne

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