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Drive dans Google Apps, une autre façon de travailler

Écrit par Jean-Pierre Doursenaud. Publié dans Actualités

Google Drive

Conservez et partagez ce que vous voulez

Accédez à vos fichiers où que vous soyez

Sur votre Mac, votre PC ou votre appareil mobile (ou via votre navigateur), Google Drive est le point d’accès universel aux dernières versions de vos fichiers. Cet outil vous permet d’importer tout type de fichier et enregistre également les documents Google stockés dans Google Drive.

Donnez vie à vos fichiers

Partagez des fichiers ou des dossiers complets avec les personnes de votre choix, l’ensemble de votre équipe ou encore des clients, fournisseurs et partenaires. Ajoutez des commentaires ou répondez à ceux laissés dans les fichiers pour recueillir des avis ou suggérer d’autres idées.

Achetez uniquement ce dont vous avez besoin et gagnez en flexibilité

Commencez avec les 5 Go d’espace de stockage fournis par utilisateur. Vous en voulez plus ? Pour seulement 3 € par mois pour 20 Go, les administrateurs peuvent acheter jusqu’à 16 To (soit 16 000 Go) d’espace de stockage supplémentaire par utilisateur et centraliser la gestion de cet espace.

Ouvrez et affichez tout type de fichier

Affichez plus de 30 types de fichiers directement dans votre navigateur, notamment les images, les vidéos HD, les fichiers Adobe Illustrator et Photoshop, même si votre appareil n’exécute pas les logiciels d’origine des fichiers. Enregistrez les fichiers depuis Smartsheet, DocuSign, SlideRocket ou d’autres applications Web directement dans Google Drive et lancez ces applications en ouvrant ces fichiers depuis Google Drive.

Trouvez rapidement ce que vous recherchez

Utilisez des fonctionnalités de recherche performantes pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin. Vous pouvez effectuer des recherches par mots-clés et filtres pour localiser des fichiers et même rechercher des objets dans les images ou le texte de documents numérisés.

Ne vous demandez plus dans quel dossier vous avez placé tel document et trouvez exactement ce qui vous intéresse avec la fonction de recherche rapide proposée par Google. Recherchez le contenu que vous avez créé et les documents que vous avez partagés.

Historique des révisions

Effectuez le suivi de toutes les modifications que vous et votre équipe avez apportées à chaque document. L’historique des révisions détaillé vous permet de revoir les modifications apportées à un document et de revenir si nécessaire à une version précédente.

Stockez vos données en toute sécurité

Même si votre appareil est perdu, volé ou endommagé, vos fichiers sont sauvegardés dans le cloud de Google. Grâce à une sécurité et une fiabilité professionnelles, soyez sûr que vos données sont en sécurité dans Google Drive. Voici quelques-unes des mesures que nous prenons pour protéger vos données :

  • La garantie de disponibilité de 99,9 % vous permet d’accéder à vos fichiers à tout moment.
  • Les fichiers sont chiffrés pendant leur acheminement entre votre navigateur et nos serveurs.
  • Une validation en deux étapes est disponible, afin d’empêcher tout accès non autorisé à un compte.
  • Les données sont simultanément répliquées sur nos serveurs, dans tous les cas.
  • La reprise sur sinistre intégrée.
  • Des mesures de sécurité renforcées sont mises en œuvre dans nos centres de données, y compris une surveillance 7 j / 7, 24 h / 24.
  • les contrôles de partage stricts qui vous permettent de partager vos travaux uniquement avec les personnes concernées.

Importez vos travaux

Google Documents simplifie l’importation de vos travaux existants et leur conversion aux formats texte, feuille de calcul et présentation les plus courants afin de les modifier et de les partager. La reconnaissance optique des caractères (OCR) vous permet même d’importer du texte modifiable à partir de fichiers PDF et d’images.

Imprimer vos documents où que vous soyez

Vous pouvez imprimer vos documents directement depuis votre navigateur Web ou même depuis votre téléphone mobile ou votre tablette à l’aide de Google Cloud Print.

Google Drive

Des conférences vidéos dans Gmail, Agendas et Drive

Écrit par Jean-Pierre Doursenaud. Publié dans Actualités

Des conférences vidéos dans Gmail, Agendas et Drive, Hangout remplace Google Talk
Avec Google Apps, il est maintenant possible de réaliser des conférences vidéos en connectant simultanément 10 personnes uniquement avec une webcam et une connexion Internet.
Les utilisateurs de Google Apps peuvent également ouvrir un document Google dans un hangout, permettant ainsi à leurs collaborateurs de l’éditer ensemble où qu’ils soient.
Ils peuvent aussi ajouter un appel vidéo à un événement dans Google Agenda ; ainsi, les personnes conviées à cet évènement  rejoindront la réunion depuis l’invitation ou par le calendrier.

Désormais Google Apps intègre un Google+ spécialement destiné aux entreprises
Cette offre est gratuite jusqu’à la fin de l’année 2013. Cette phase transitoire permettra aux équipes de développement de réaliser davantages de fonctionnalités spécialement conçues pour
un usage en entreprise, en renforçant notamment les possibilités de contrôle administratif.

Pour en savoir plus…

Et la sécurité chez Google !

Écrit par Jean-Pierre Doursenaud. Publié dans Actualités

Lorsque vous confiez les données de votre entreprise à Google, notamment des informations sensibles, vous avez l’assurance qu’elles sont en sécurité.

Chez Google, la sécurité est au cœur des préoccupations.

C’est pourquoi, l’une de ses équipes se consacre entièrement à la gestion de l’un des plus grands réseaux de centres de données distribués du monde.

Chaque application est conçue dès le départ dans un souci de sécurité.

Google utilise en outre la dernière technologie disponible pour assurer la sécurité de vos données.

Les contrôles, processus et règles mis en œuvre pour la protection des données dans ses systèmes ont été soumis avec succès à un audit de certification ISAE 3402 Type II.

Google participe au programme Safe Harbor, accords entre l’UE et les USA, ce programme garantit le respect des règles de conservation des données de l’UE.

Cet engagement est désormais contractuel avec Google Apps for Business.

Enfin, Google vient d’obtenir la certification ISO 27001, l’une des normes de sécurité les plus reconnues à travers le monde.

Elle vient compléter la certification FISMA.

En utilisant Google Apps, vos employés n’auront plus besoin d’enregistrer leurs données sur des clés USB, des disques et des ordinateurs portables non sécurisés : ils auront accès à leurs informations en toute sécurité, où qu’ils soient.

Enfin, la sécurité d’accès aux comptes utilisateurs peut être renforcée par une authentification à deux étapes.

Pourquoi utiliser un CRM en ligne devient indispensable ?

Écrit par Jean-Pierre Doursenaud. Publié dans Actualités

La gestion de l’information doit être simple, rapide et efficace. Les technologies d’Internet ont considérablement modifié nos habitudes. Un CRM collaboratif en ligne répond à ces impératifs et s’avère indispensable pour l’entreprise.

Un plus pour les commerciaux :
Diverses études révèlent que les commerciaux ne consacrent que 20 à 40% de leur temps à la vente. En effet, une grande partie du temps temps est occupée à l’organisation du travail (préparation des visites, établissement des devis, rapports, etc…).
L’accès à un CRM en mobilité renforce l’autonomie du commercial. Plus besoin de transmettre ou de demander les informations au siège, ni de retourner à l’entreprise.
Les informations sur les nouveaux produits, les promotions sont accessibles immédiatement. La réactivité face au client est ainsi accrue, la performance et la qualité du travail s’en trouvent nettement améliorées.

Un plus pour les services administratifs :
Les informations saisies par les commerciaux sont accessibles par les différents services en temps réel. Le service achat est plus réactif, le cycle des ventes s’en trouve raccourci.

Un plus pour la direction :
Le partage de l’information est essentiel pour prendre rapidement les bonnes décisions.
Avec un CRM en ligne, les rapports d’activité donnent immédiatement une vision des performances de l’équipe commerciale.

Et pour la sécurité :
Il convient de relativiser l’argument largement répandu sur les risques accrus par l’utilisation de systèmes en ligne. En effet, rien n’est plus fragile que de posséder ses données sur un disque dur ou une clé USB.
On observe que les fournisseurs de solutions Cloud ont développé des systèmes de sécurité qui vont bien au-delà de ce que habituellement les entreprises mettent en place pour elles-mêmes.

Ainsi, équiper son entreprise d’un CRM collaboratif en ligne apporte des résultats très bénéfiques. Très rapidement les utilisateurs ne pourront plus s’en passer !

Google Apps for Business reçoit la certification ISO 27001

Écrit par Jean-Pierre Doursenaud. Publié dans Actualités

Google répond à sa  préoccupation primordiale la sécurité, mais aussi aux entreprises qui hésiteraient encore à migrer vers Google Apps.

La certification ISO 27001 est l’une des normes de sécurité les plus reconnues à travers le monde. Elle vient compléter les audits SSAE 16/ ISAE 3402 et la certification FISMA.

Pour en savoir plus lire l’article.

Communication et collaboration dans le nuage : quels gains pour les entreprises françaises ?

Écrit par Jean-Pierre Doursenaud. Publié dans Actualités

C’est le titre d’un article paru en début de mois sur le blog de Google Enterprise France.
Son contenu est assez surprenant !
Il commente une étude réalisée par le cabinet d’analyses IDC sur l’informatique en ligne utilisée par les PME et les sociétés intermédiaires.
Or surprise, “il en ressort que la France fait figure de pionnier avec 22% de ses entreprises qui ont déjà mis en œuvre au moins un service complet de cloud computing. 20% en font un usage partiel et 27% évaluent en ce moment les avantages de cette nouvelle façon d’organiser le travail, la communication et la collaboration”.
Comme quoi, arrêtons de nous sous-estimer dans l’Hexagone !

Pour en savoir plus, lire l’article du blog officiel Google Enterprise France