Vous pouvez travailler simultanément sur l’ensemble des documents via Google Drive en langue Basque, même si d’autres collaborateurs utilisent une autre langue.
Cette fonctionnalité est disponible avec Google Drive pour mobile.
Si vous n’utilisez pas encore Google Drive pour mobile, vous pouvez télécharger l’application sur Google Play, Apple App Store ou nous contacter.
Après avoir reçu de Google, en 2011, le titre de revendeur agréé PME Google Apps for Business*,
la communauté Dolibarr nous délivre aujourd’hui le label « Dolibarr Preferred Partner »
réaffirmant ainsi notre engagement auprès de la communauté ainsi que nos connaissances et notre professionnalisme sur cette solution ERP/CRM Libre.
*: Google Apps for Business Authorized SMB reseller
Ce module vous permet, d’une façon simple et efficace, d’exporter des informations comptables de Dolibarr et de les intégrer à votre logiciel de comptabilité ou de les transmettre à votre expert-comptable.
Sur votre Mac, votre PC ou votre appareil mobile (ou via votre navigateur), Google Drive est le point d’accès universel aux dernières versions de vos fichiers. Cet outil vous permet d’importer tout type de fichier et enregistre également les documents Google stockés dans Google Drive.
Partagez des fichiers ou des dossiers complets avec les personnes de votre choix, l’ensemble de votre équipe ou encore des clients, fournisseurs et partenaires. Ajoutez des commentaires ou répondez à ceux laissés dans les fichiers pour recueillir des avis ou suggérer d’autres idées.
Commencez avec les 5 Go d’espace de stockage fournis par utilisateur. Vous en voulez plus ? Pour seulement 3 € par mois pour 20 Go, les administrateurs peuvent acheter jusqu’à 16 To (soit 16 000 Go) d’espace de stockage supplémentaire par utilisateur et centraliser la gestion de cet espace.
Affichez plus de 30 types de fichiers directement dans votre navigateur, notamment les images, les vidéos HD, les fichiers Adobe Illustrator et Photoshop, même si votre appareil n’exécute pas les logiciels d’origine des fichiers. Enregistrez les fichiers depuis Smartsheet, DocuSign, SlideRocket ou d’autres applications Web directement dans Google Drive et lancez ces applications en ouvrant ces fichiers depuis Google Drive.
Utilisez des fonctionnalités de recherche performantes pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin. Vous pouvez effectuer des recherches par mots-clés et filtres pour localiser des fichiers et même rechercher des objets dans les images ou le texte de documents numérisés.
Ne vous demandez plus dans quel dossier vous avez placé tel document et trouvez exactement ce qui vous intéresse avec la fonction de recherche rapide proposée par Google. Recherchez le contenu que vous avez créé et les documents que vous avez partagés.
Effectuez le suivi de toutes les modifications que vous et votre équipe avez apportées à chaque document. L’historique des révisions détaillé vous permet de revoir les modifications apportées à un document et de revenir si nécessaire à une version précédente.
Même si votre appareil est perdu, volé ou endommagé, vos fichiers sont sauvegardés dans le cloud de Google. Grâce à une sécurité et une fiabilité professionnelles, soyez sûr que vos données sont en sécurité dans Google Drive. Voici quelques-unes des mesures que nous prenons pour protéger vos données :
Google Documents simplifie l’importation de vos travaux existants et leur conversion aux formats texte, feuille de calcul et présentation les plus courants afin de les modifier et de les partager. La reconnaissance optique des caractères (OCR) vous permet même d’importer du texte modifiable à partir de fichiers PDF et d’images.
Vous pouvez imprimer vos documents directement depuis votre navigateur Web ou même depuis votre téléphone mobile ou votre tablette à l’aide de Google Cloud Print.
Des conférences vidéos dans Gmail, Agendas et Drive, Hangout remplace Google Talk
Avec Google Apps, il est maintenant possible de réaliser des conférences vidéos en connectant simultanément 10 personnes uniquement avec une webcam et une connexion Internet.
Les utilisateurs de Google Apps peuvent également ouvrir un document Google dans un hangout, permettant ainsi à leurs collaborateurs de l’éditer ensemble où qu’ils soient.
Ils peuvent aussi ajouter un appel vidéo à un événement dans Google Agenda ; ainsi, les personnes conviées à cet évènement rejoindront la réunion depuis l’invitation ou par le calendrier.
Désormais Google Apps intègre un Google+ spécialement destiné aux entreprises
Cette offre est gratuite jusqu’à la fin de l’année 2013. Cette phase transitoire permettra aux équipes de développement de réaliser davantages de fonctionnalités spécialement conçues pour
un usage en entreprise, en renforçant notamment les possibilités de contrôle administratif.
Lorsque vous confiez les données de votre entreprise à Google, notamment des informations sensibles, vous avez l’assurance qu’elles sont en sécurité.
Chez Google, la sécurité est au cœur des préoccupations.
C’est pourquoi, l’une de ses équipes se consacre entièrement à la gestion de l’un des plus grands réseaux de centres de données distribués du monde.
Chaque application est conçue dès le départ dans un souci de sécurité.
Google utilise en outre la dernière technologie disponible pour assurer la sécurité de vos données.
Les contrôles, processus et règles mis en œuvre pour la protection des données dans ses systèmes ont été soumis avec succès à un audit de certification ISAE 3402 Type II.
Google participe au programme Safe Harbor, accords entre l’UE et les USA, ce programme garantit le respect des règles de conservation des données de l’UE.
Cet engagement est désormais contractuel avec Google Apps for Business.
Enfin, Google vient d’obtenir la certification ISO 27001, l’une des normes de sécurité les plus reconnues à travers le monde.
Elle vient compléter la certification FISMA.
En utilisant Google Apps, vos employés n’auront plus besoin d’enregistrer leurs données sur des clés USB, des disques et des ordinateurs portables non sécurisés : ils auront accès à leurs informations en toute sécurité, où qu’ils soient.
Enfin, la sécurité d’accès aux comptes utilisateurs peut être renforcée par une authentification à deux étapes.
La gestion de l’information doit être simple, rapide et efficace. Les technologies d’Internet ont considérablement modifié nos habitudes. Un CRM collaboratif en ligne répond à ces impératifs et s’avère indispensable pour l’entreprise.
Un plus pour les commerciaux :
Diverses études révèlent que les commerciaux ne consacrent que 20 à 40% de leur temps à la vente. En effet, une grande partie du temps temps est occupée à l’organisation du travail (préparation des visites, établissement des devis, rapports, etc…).
L’accès à un CRM en mobilité renforce l’autonomie du commercial. Plus besoin de transmettre ou de demander les informations au siège, ni de retourner à l’entreprise.
Les informations sur les nouveaux produits, les promotions sont accessibles immédiatement. La réactivité face au client est ainsi accrue, la performance et la qualité du travail s’en trouvent nettement améliorées.
Un plus pour les services administratifs :
Les informations saisies par les commerciaux sont accessibles par les différents services en temps réel. Le service achat est plus réactif, le cycle des ventes s’en trouve raccourci.
Un plus pour la direction :
Le partage de l’information est essentiel pour prendre rapidement les bonnes décisions.
Avec un CRM en ligne, les rapports d’activité donnent immédiatement une vision des performances de l’équipe commerciale.
Et pour la sécurité :
Il convient de relativiser l’argument largement répandu sur les risques accrus par l’utilisation de systèmes en ligne. En effet, rien n’est plus fragile que de posséder ses données sur un disque dur ou une clé USB.
On observe que les fournisseurs de solutions Cloud ont développé des systèmes de sécurité qui vont bien au-delà de ce que habituellement les entreprises mettent en place pour elles-mêmes.
Ainsi, équiper son entreprise d’un CRM collaboratif en ligne apporte des résultats très bénéfiques. Très rapidement les utilisateurs ne pourront plus s’en passer !
